Spreek altijd
positief over
vorige
werkgevers.

Directiesecretaresse

Branche

Overheid Stichting

Functiebeschrijving

Voor ons opdrachtgever zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse. Als Directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van een efficiënte en effectieve administratieve en secretariële ondersteuning aan de Directie, Managers, Afdelingshoofden en andere medewerkers teneinde hen in staat te stellen de eigen taak uit te voeren met een optimaal, doelmatige en functionele aanwending van tijd en energie. Je bewaakt op verzoek van de Directie de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken, verplichtingen en genomen besluiten. Verder fungeert je als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties en personen over administratief-organisatorische aangelegenheden. Je Signaleert knelpunten in de afhandeling van zaken en lost deze zelfstandig op. Tenslotte, Notuleert en verwerkt je vaste en/of incidentele vergaderingen en verzamelt vooraf de vergaderstukken. 

Benodigde vereisten

  • SBO of MBO niveau-4 studierichting Directiesecretaresse of gelijkwaardige opleiding
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Klantvriendelijke en dienstverlenende werkhouding
  • Goede computervaardigheden
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Engels, Nederlands, Papiaments en spaans
  • Zelfstandigheid in het plannen van de uit te voeren werkzaamheden

 

Salarisindicatie

Contactpersoon:

Lisette Schotborg

T:

(+ 5999-) 738-1076

E:

info@excellentuitzendbureau.com